Assistant Administratif F/H

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'être un appui dans la gestion des activités du pôle.

Missions

• Gérer les courriers et courriels

• Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, planning et déplacements

• Gérer et mettre à jour des listings à partir du CRM interne Ohme

• Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilan et suivi des dossiers

• Actions ponctuelles de communication sur des projets

• Procéder au classement et à l'archivage des documents

• Publication des offres

• Saisie et suivi des contrats

• Mise à jour du tableau de suivi des volontaires service civique

• Suivi des formations obligatoires:

• Coordination de la logistique des sessions de formation (convocation, réservation repas/hôtel, notes de frais.)

• Suivi des formations des tuteurs et tutrices

Profil du candidat

• Une première expérience réussie dans un poste administratif
• Très à l'aise avec les outils informatiques
• La connaissance du logiciel Elisa serait un plus
• Une expérience dans le milieu associatif serait appréciée
• Vous faites preuve de serviabilité, de polyvalence, d'autonomie et d'adaptabilité

Conditions et Avantages

Salaire: 30 000€ - 31 000€ Annuel brut (base temps plein)
Conditions: temps partiel (60%)
Horaires: 3 jours / semaine: 9h/17h
Avantages:

• Tickets restaurant
• Mutuelle, télétravail
• Remboursement des transport

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **