ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - H/F

Description:

POSTE PROPOSÉ:

ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE -

ADJOINT À LA DIRECTION ADMINISTRATIVE EHPAD/USLD

MISSIONS:

• Apporter un soutien direct et transversal au directeur dans la gestion et le pilotage de l'EHPAD et de l'USLD.
• Intervenir, en fonction des besoins, sur l'ensemble des dossiers relevant de l'EHPAD et de l'USLD, en lien avec les directions et services du Centre Hospitalier.
• Exercer les fonctions d'encadrement de l'équipe administrative et du service animation.

ACTIVITES PRINCIPALES:

• Missions d'appui à la Direction:

• Préparer les dossiers, notes, courriers et éléments d'aide à la décision sur tous les sujets liés au fonctionnement de l'EHPAD et l'USLD.

• Assurer le suivi des décisions prises et des échéances.

• Préparer et suivre les réunions de travail et les réunions institutionnelles.

• Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les sujets concernant les EHPAD.

• Constituer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement.

• Identifier les difficultés administratives et proposer des solutions au directeur.

• Assurer la continuité de l'encadrement adminsitratif en l'absence du directeur, dans le périmètre qui lui est délgué.

• Missions d'encadrement:

• Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation.

• Pilotage, réalisation de réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus.

• Missions de pilotage et coordination des activités administratives et d'animation.

• Missions en gestion financière:

• Elaboration et suivi des investissements en lien avec le service Finances, la DAL et l'encadrement.

• Missions en matière de démarche d'amélioration de la qualité.

• Participation et suivi des plans d'amélioration de la qualité en lien avec les collaborateurs concernés.

• Participation au CVS de l'EHPAD.

Profil recherché:

COMPETENCES REQUISES:

SAVOIR-FAIRE:

Connaissances générales:

• Fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux.
• Outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Connaissances détaillées:

• Droits et libertés des personnes accompagnées
• Animation d'équipe
• Management
• Pédagogie
• Stratégie et organisation / conduite de changement
• Evaluation de la charge de travail
• Organisation du travail
• Démarche qualité

Connaissances approfondies:

• Communication/relations interpersonnelles
• Méthodologie d'analyse
• Communication et relation d'aides

SAVOIR-ÊTRE:

• Sens du service public et adhésion aux valeurs de l'établissement.

Autonomie, rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des missions confiées.

*
Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité, en lien avec les différents services.

*
Excellentes qualités relationnelles, avec une communication adaptée aux résidents, aux familles et aux professionnels.

*
Diplomatie et capacité de négociation pour favoriser des relations constructives.

*
Adaptabilité et réactivité face aux situations et aux évolutions de l'organisation.

*
Aptitude au management participatif, fondé sur l'écoute, la concertation et la coopération.

*
Sens de l'organisation et des priorités, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.

*
Engagement professionnel et sens des objectifs, avec une volonté de contribuer activement à la qualité du service.

*
Esprit d'initiative et force de proposition, pour accompagner l'amélioration continue des pratiques.

CONDITIONS D'EXERCICE:

• Travail de jour en repos fixe.
• Forfait cadre