Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour son client, acteur majeur du secteur culturel, un(e) Assistant(e) de Direction Technique (H/F) à Metz.

Votre mission. Au sein de la Direction Technique et sous la responsabilité du Directeur Technique, vous assurez le suivi administratif et budgétaire de plusieurs services techniques.

VOS PRINCIPALES ACTIVITES

Gestion administrative

• Suivi et mise à jour de l'inventaire du matériel technique

• Rédaction de courriers, procédures, comptes rendus et notes d'information

• Création et mise à jour de documents techniques

• Suivi administratif de la flotte de véhicules

• Gestion de l'affichage et des documents réglementaires
  Gestion des achats

• Consultation des fournisseurs et demande de devis

• Création des bons de commande

• Suivi des factures et relances fournisseurs

• Participation au suivi budgétaire et aux reportings mensuels

• Organisation des repas des équipes techniques
  Prévention et sécurité

• Gestion et suivi des registres de sécurité

• Rédaction et diffusion des plans de prévention

• Participation à l'organisation des contrôles réglementaires

• Élaboration de cahiers des charges fonctionnels
  Support administratif

• Diffusion des plannings hebdomadaires

• Contrôle des livraisons

• Accueil téléphonique du service technique

Informations complémentaires.

• Lieu: Metz

• Contrat: Mission d'intérim

• Démarrage: Au plus tôt

• Durée: 1 mois renouvelable

• Rémunération: 2 050 € à 2 250 € brut mensuel selon profil

• Avantage: Titres restaurant de 10 €
  Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur administrative et votre sens de l'organisation ? Postulez dès maintenant !

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)

• Connaissances en comptabilité et suivi budgétaire appréciées

• Une expérience dans le secteur culturel ou événementiel serait un plus

Qualités recherchées.

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur et autonomie
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et sens du service
• Réactivité et discrétion professionnelle
• Esprit d'analyse et de synthèse