Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'un-e collaborateur-rice absent-e, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve et comptable pour une durée de 6 mois.
Rattaché-e directement à la Direction, vous assurez le traitement des opérations comptables courantes, en lien avec l'expert-comptable. Vous prenez également en charge la gestion administrative quotidienne de l'entreprise: accueil, suivi des contrats et appui administratif aux différents services.

Vos missions

• Comptabilité fournisseurs: réceptionner, contrôler et saisir les factures, les rapprocher des bons de commande et de réception en lien avec le service Achats, préparer les règlements et suivre les échéances, tenir à jour les fiches fournisseurs.
• Comptabilité clients: établir et envoyer les factures, suivre les encaissements et assurer les relances de premier niveau, assurer le suivi des comptes clients (lettrage, balance âgée).
• Trésorerie et opérations courantes: saisir les opérations bancaires, réaliser les rapprochements bancaires, contrôler et saisir les notes de frais, contribuer au suivi de la trésorerie.
• Clôtures et déclarations: préparer les éléments des déclarations de TVA sous le contrôle de l'expert-comptable, préparer les pièces nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles, classer et archiver les pièces comptables.
• Accueil et gestion administrative: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant, suivre les contrats administratifs (assurances, abonnements, prestataires), gérer les fournitures en lien avec le service Achats.
• Interface avec la fonction RH: transmettre à la Responsable RH les éléments utiles à la paie (acomptes, frais, avantages), assurer l'intégration comptable des écritures de paie transmises par le cabinet de paie.

Le profil que nous recherchons

• Formation: Bac+2 en comptabilité ou gestion (BTS CG, BTS GPME, BUT GEA ou équivalent).
• Expérience: une première expérience d'environ deux ans en comptabilité ou en gestion administrative est appréciée.
  Compétences indispensables
• Maîtrise des principes de la comptabilité générale (plan comptable, TVA, lettrage, rapprochements).
• Maîtrise d'Excel (formules courantes, tableaux croisés dynamiques) et des outils bureautiques.
  Compétences souhaitées
• Pratique d'un logiciel comptable.
• Anglais niveau B1-B2 (échanges avec des fournisseurs et partenaires internationaux, accueil de visiteurs non francophones).
  Qualités et savoir-être
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des opérations.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Sens de l'accueil et du service.
• Réactivité.

Ce que nous offrons

• Contrat: CDD de remplacement de 6 mois, à temps plein (35 heures hebdomadaires).
• Lieu: Valence (26) - poste sur site, sans télétravail.
• Déplacements: aucun déplacement professionnel prévu.
• Prise de poste: dès que possible.
• Avantages: tickets restaurant, participation aux frais de déplacement.
• Accompagnement: accompagnement à la prise de poste et à la prise en main de nos outils et procédures.