Chargé administratif, comptable et RH (H/F)

Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve), comptable et RH du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez au quotidien la gestion administrative, comptable et sociale de la structure.
Vous intervenez principalement dans la préparation, le traitement et le suivi des opérations, les décisions et validations relevant de la Direction.

Vos principales missions:
Comptabilité et gestion

• Saisie comptable des opérations courantes et lettrage des comptes;
• Intégration comptable des ventes, paies et autres écritures;
• Établissement et suivi des relances clients;
• Préparation et gestion des règlements des factures fournisseurs, après validation de la Direction;
• Suivi des encaissements clients et opérations de prélèvements mensuels;
• Déclarations de TVA;
• Gestion et transmission annuelle des éléments CRCESU.

Ressources humaines et paie

• Veille sur l'actualité sociale et application des conventions collectives et accords d'entreprise;
• Suivi des temps de travail, absences, congés et éléments de présence;
• Relations avec les organismes sociaux: mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisses de retraite et organismes de santé au travail;
• Préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel: contrats et documents administratifs, affiliations, soldes de tout compte, etc.;
• Suivi des échéances des contrats liés au personnel (assurance, mutuelle.);
• Préparation des éléments fixes et variables de paie des salariés permanents;
• Établissement des paies des salariés en insertion et saisie des DSN;
• Gestion des cartes déjeuner et des rechargements mensuels;
• Réalisation des déclarations obligatoires: DPAE, formation, apprentissage, handicap.;
• Organisation et suivi des visites médicales, arrêts maladie et accidents du travail;
• Gestion des mutuelles et prévoyances;
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH: absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, etc.;
• Suivi des congés payés et tenue des tableaux correspondants.

Administration

• Classement et archivage des documents;
• Réception du courrier et transmission à la Direction;
• Contrôle des relevés d'heures avant établissement des paies des salariés en insertion;
• Établissement et envoi des factures clients;
• Gestion et suivi administratif des dossiers de formation auprès de l'OPCO;
• Saisies mensuelles ASP liées aux dispositifs et subventions;
• Transmission mensuelle au Département des justificatifs ASP liés à la gestion du RSA.