Chargé(e) de Production & logistique Événementielle (H/F)

Le service valorisation de l'appellation du Comité Champagne recherche un(e) chargé(e) de production et logistique événementielle dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité. À compter de janvier 2027, un projet majeur entrera dans sa phase de production opérationnelle, en préparation de sa réalisation en juin. Vous contribuerez directement à la coordination des prestataires, au suivi de la production et à l'organisation logistique interne.

Missions
En collaboration étroite avec la responsable de projet événementiel et la responsable du service, vous contribuez à la préparation opérationnelle et à la réalisation de l'événement.
Pilotage opérationnel de la production

• Mettre à jour et suivre les documents nécessaires au suivi opérationnel du projet;
• Coordonner les différentes étapes de mise en œuvre avec les agences et les prestataires;
• Centraliser les besoins, les informations techniques et les échéances de production;
• Suivre la conception, la fabrication et la livraison de matériels de visibilité.

Coordination logistique et relation avec la filière

• Recueillir, organiser et suivre les demandes des professionnels;
• Assurer la bonne communication de l'information;
• Coordonner les besoins logistiques liés à la préparation et au déroulement de l'événement;
• Contribuer à la résolution des imprévus logistiques et opérationnels.

Suivi administratif et reporting

• Concevoir les outils de pilotage logistique;
• Contrôler le respect des calendriers;
• Assurer le suivi administratif des prestations, des livraisons et de la facturation;
• Contribuer au bilan opérationnel de l'événement.

Profil recherché:

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en événementiel ou communication;
• Vous justifiez d'une première expérience réussie en production ou en logistique acquise dans le cadre d'événements grand public ou institutionnels;
• Vous savez coordonner plusieurs prestataires et suivre simultanément différents sujets, échéances et livrables;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité d'anticipation;
• Vous savez hiérarchiser les priorités et proposer des solutions opérationnelles;
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez d'excellentes qualités relationnelles;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft Office.