Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté H/F

RESPONSABILITÉS:

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE:
Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services: les affaires citoyennes; l'accueil; le courrier; les maisons de village; les agences postales communales; les foires et marchés; l'occupation du domaine public + ERP.
Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante:

• Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable,
• Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable: les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village.
  o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
  o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
  o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
  o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
  o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
• Participer activement à la mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
• Participer activement à la mise en œuvre des élections,
• Organiser la circulation de l'information dans l'équipe,
• Conseil aux élus et à la hiérarchie,
• Gestion du budget des différents services:
  o Elaborer un budget prévisionnel,
  o Suivi financier du pôle.

MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE:

• Tâches spécifiques du Pôle,
• Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
• Assurer une veille réglementaire et prospective.

PROFIL RECHERCHÉ:

SAVOIRS

• Eure titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
• Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
• Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
• Maitrise du suivi budgétaire,
• Qualités managériales,
• Connaissance de langues étrangères.

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
• Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
• Qualités rédactionnelles,
• Rigueur dans la mise en œuvre des procédures,
• Capacité à hiérarchiser les priorités,
• Capacité à mettre en œuvre les décisions des élus,
• Esprit d'analyse et de synthèse,
• Conduite de projets de dématérialisation des procédures.

SAVOIR ÊTRE

• Qualités relationnelles et de communication,
• Polyvalence, adaptabilité,
• Sens de l'organisation,
• Discrétion professionnelle,
• Autonomie,
• Être force de proposition.