ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

Description:

LE GROUPE EUROPE HANDLING RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR SA FILIALE EUROPE HANDLING.

Il/Elle sera placé(e) sous l'autorité du Secrétaire de Direction, de la Coordinatrice d'Exploitation et du Directeur d'Exploitation. Ce poste nécessite de la polyvalence. L'objectif est d'assister le Secrétaire de Direction au quotidien dans ses démarches administratives et relationnelles, de prévoir et anticiper les besoins des principaux acteurs opérationnels de l'exploitation.

Principales missions:

GESTION DU PERSONNEL

• Effectuer un suivi informatique et administratif des dossiers du personnel;
• Contrôler les retards et les absences chaque semaine;
• Se charger de la saisie des émargements Europe Handling ainsi que de la configuration pour le pointage et les clôtures sur notre outil Pl@net;
• Gérer l'accueil téléphonique Europe Handling;
• Programmer les visites médicales systématiques et exceptionnelles, en accord avec la médecine du travail et s'assurer du bon déroulement de celles-ci;

GESTION DES RH

• Assurer le suivi de la gestion du personnels (courriers sanctions passage, absences, avertissements, convocations, suivi de la mise à pied) en collaboration avec le Directeur d'Exploitation et la Coordinatrice d'Exploitation;
• Diffuser des notes de service internes à Europe Handling via les outils informatiques disponibles au sein de la filiale;
• Veiller au suivi informatique et administratif des dossiers CDI/CDD;

Profil recherché:

Nous recherchons une personne rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), faisant preuve d'adaptabilité et d'un bon sens de la communication, à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposant idéalement d'une bonne connaissance de l'environnement aéroportuaire et de ses métiers.

POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT.