Au sein de la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, rattaché(e) à la Responsable pédagogique, le ou la titulaire du poste organise, participe et assure le suivi des étapes du parcours académique des élèves polytechniciens.
Il/Elle se coordonne avec les différents autres services étant en charge des élèves afin de mener à bien ses missions de manière concertée (direction de la formation humaine et militaire, bureau de la formation sportive, pole gestion des études et pole support académique).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
Suivi des élèves - Organiser et assurer un accompagnement académique pour les élèves en fin de formation polytechnicienne:
- Participer et aider à la préparation des étapes qui jalonnent le parcours polytechnicien: suivi du bon déroulement de la scolarité 4A (stage de fin d'étude et master thesis), de la césure, des élèves en attente de diplomation et des situations d'élèves relatives à l'obligation décennale;
- Assurer le suivi académique et indicateurs de réussite des élèves visiteurs nationaux et internationaux au sein du cycle ingénieur et la mise en place de contrat pédagogique - en lien avec la direction des relations internationales et écoles concernées;
- Assurer la mise en conformité de la scolarité des élèves avec le règlement des études;
- Collaborer avec les différents services afin de veiller au bien-être et à la réussite académique des élèves;
- Travailler en lien avec le pôle gestion des études et le pôle support académique, les départements d'enseignements et de recherche, le service médical dans le cadre de ce suivi;
- Poursuivre la mise en place avec la direction, de l'ensemble des processus nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves;
- Apporter une aide ponctuelle lors des pics d'activité et évènements majeurs du cycle (préparation des jurys de passage et de diplomation, remise des diplômes.).
Communication:
- Assurer l'édition de la newsletter mensuelle aux élèves;
- Mettre à jour les éléments relatifs à la scolarité des élèves sur l'espace étudiant;
- Mettre à jour les livrets d'enseignements chaque année en amont des campagnes pédagogiques ainsu que la version anglaise pour les élèves visiteurs;
- Contribuer à l'organisation des évènements académiques (amphis grand témoin, forum emploi public, university fair, forum rencontres enseignants-élèves,..) notamment en lien avec le pôle évènementiel de l'Ecole.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.
Vous êtes notre perle rare car:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie auprès d'étudiants dans l'enseignement supérieur, en France ou à l'international.
Les compétences clés pour réussir dans ce poste sont:
- Sens de l'organisation et capacité à faire preuve de flexibilité;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Capacité à s'adapter aux contraintes et au fonctionnement institutionnels;
- Qualités relationnelles et empathie.
Un niveau d'anglais courant est requis.