Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Afin de compléter notre équipe sur le site de Ploërmel, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F).
Votre rôle consistera à assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la Direction de l'entreprise
Dans ce cadre vous aurez pour missions:
Accueil téléphonique et physique
Ouverture du courrier et affranchissement
Commandes liées aux achats de matières premières et services généraux et édition des factures fournisseurs pour classement
Assurer le traitement commercial et administratif (élaboration des devis et des factures clients etc...)
Assurer la relation client: suivi commercial, gestion des incidents et SAV (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels.
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, préparation des tableaux de bord pour l'établissement des payes, notes de services etc...)
-Traiter les dossiers comptables et administratifs en lien avec la Direction
Rédiger et relire les documents confiés par la Direction
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
Réaliser des mailings
Gestion et suivi de l'application ALTAGEM (Tracking et plannification des chantiers) et renseigner la base de données (clients)
Mise à jour du catalogue produits (prix etc.)
CHALLENGE: OUVERTURE D'UN NOUVEAU SHOWROOM (accueil, vente, nouvelle clientèle et organisation sur place)
Votre profil:
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et commerciale
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise des techniques bureautiques:
Applications: outils, internet, messageries, etc.
Micro-ordinateur, périphériques, etc.
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électroniques, réseaux sociaux)
Analyse et gestion des demandes d'information
Capacité d'organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Adaptabilité
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
2 An(s) - Sur poste équivalent, Sur poste équivalent, Gestion des urgences et des imprévus, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S