Business specialist (H/F)

Responsabilités

1. Planification, analyse, gestion et suivi des KPI commerciaux

• Participer à la planification des KPI commerciaux annuels du bureau en France en début d'année, en collaboration avec le/la spécialiste des KPI du siège, afin de définir des objectifs réalistes pour l'entreprise.
• Effectuer un suivi mensuel de la réalisation des KPI et présenter l'état d'avancement en temps réel.
• Organiser des analyses afin d'identifier les causes profondes et les écarts lorsque les objectifs ne sont pas atteints.
• Consolider les résultats annuels des KPI en fin d'année et présenter les conclusions pertinentes à la Direction.

1. Culture d'entreprise et engagement

• Contribuer activement à la promotion d'une culture organisationnelle positive au sein du bureau.
• Assister le Directeur Général dans la planification et l'organisation de diverses activités de team building afin de renforcer le moral des équipes et de favoriser un environnement de travail chaleureux, collaboratif et harmonieux.

1. Suivi budgétaire

• Veiller au bon déroulement des demandes de paiement et de leur vérification pour les employés.
• Assurer le suivi et le contrôle des processus de paiement et des transactions.
• Suivre mensuellement l'utilisation du budget du bureau CATF.

1. Gestion générale et administrative du bureau

• Fournir des services de traduction pour divers documents à la demande du Directeur.
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion du courrier, la gestion des relations avec les propriétaires / gestionnaires immobiliers / fournisseurs d'électricité, ainsi que la gestion des véhicules.
• Coordonner les activités liées au bureau, telles que les réunions, les conférences téléphoniques et l'organisation des déplacements professionnels.
• Fournir un soutien administratif complet à l'équipe locale et aux employés se rendant en France ou dans d'autres pays de l'UE.
• Assister le Directeur Général sur différents sujets.
• Assurer un soutien en remplacement pour les tâches liées à l'ISD.

Requirements

• Diplôme de niveau Bac+3 ou supérieur, de préférence en Ressources Humaines, Administration, Gestion d'entreprise, Droit ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et en communication interculturelle.
• Solides compétences en organisation et en gestion de plusieurs tâches simultanément; personne proactive et fiable.
• Maîtrise du français et du chinois; bonnes compétences en communication en anglais.
• Une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) / Business Assistant est souhaitée, idéalement dans un environnement international.
• Discrétion, proactivité et orientation vers la recherche de solutions, avec un sens élevé des responsabilités.