Assistant administratif (H/F)

Acteur majeur dans la construction, notre client recherche un Assistant administratif F/H pour son chantier basé à Montigny le Bretonneux (78).
Vous serez sur chantier avec les responsables travaux.

En lien directe avec les responsables travaux, vous serez en charge:
Courriers

• Mise en page, lecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (diffusion par mail et
  sur une plateforme de la poste)
• Suivi des courriers RAR sur tableau excel
• Archivage courriers sur réseau
• Scan Accusé réception
  Suivi financier
• Factures diverses et archivage
• Situations de travaux à mettre en forme, à diffuser et à archiver
  Sous-traitants
• Suivi PPSPS + VIC et classement sur le réseau
  Compte rendu ST/ CLIENT
• Mise en page, relecture,
• Diffusion par mail
• Archive réseau
  Suivi des Intérimaires
• Plateforme PEOPULSE:
• Demandes intérimaires
• Suivi des pièces administratives intérimaires
• Vérification et Suivi des contrats intérimaires à signer
• Saisie des heures intérimaires
  Contrôle d'accès chantier:
• Vérifier et réguler l'entrée des personnes sur un site (badge...)
  Base vie
• Aide à la gestion de la base vie

Horaires: 8H40-12H30/13H30-17H30 VEN 17H05, soit 38.75 HEBDO Une expérience dans le BTP sera exigée sur un poste similaire.
Vous serez amené à vous déplacer sur le terrain.

Mes avantages:

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission