Hôte / Hôtesse d'accueil Direction Générale / CDI / Paris 12e (H/F)

AXCESS, agence d'accueil et d'hospitality management créée en 2001, est spécialisée dans l'accueil haut de gamme en environnement corporate auprès de sièges sociaux, institutions et groupes tertiaires en Île-de-France.

Dans le cadre du démarrage d'un nouveau contrat pour un grand établissement public financier situé à Paris 12e, nous recrutons plusieurs Hôtes et Hôtesses d'accueil affectés aux espaces de la Direction Générale.

Vous évoluerez dans un environnement exigeant, au contact régulier de dirigeants, administrateurs, délégations institutionnelles et partenaires internationaux.

Plusieurs postes en CDI à temps plein et à temps partiel sont à pourvoir dès que possible.

Vos missions

• Accueillir les visiteurs de la Direction Générale: dirigeants, administrateurs, délégations institutionnelles et partenaires internationaux
• Assurer la prise en charge des visiteurs dès leur arrivée: annonce, accompagnement, vestiaire et installation en salle
• Proposer et mettre à disposition les rafraîchissements lors des réceptions
• Préparer et contrôler les salles de réunion et de conseil avant chaque réception
• Coordonner les arrivées et visites avec les assistantes de direction
• Anticiper et gérer les modifications de planning et les imprévus
• Assurer l'interface avec les différents services internes: sécurité, services généraux, restauration, etc.
• Tenir à jour le registre des visiteurs
• Appliquer strictement les procédures de sécurité et de confidentialité
• Garantir en permanence un niveau d'accueil conforme aux standards haut de gamme du site

Vos compétences

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans l'accueil haut de gamme, notamment en Direction Générale, hôtellerie 4/5 étoiles, cabinet, institution ou environnement corporate exigeant.

Vous disposez d'une présentation irréprochable, d'une excellente expression orale et d'une réelle aisance avec des interlocuteurs de haut niveau.

Un anglais courant est indispensable, en raison de la présence régulière de visiteurs internationaux. La maîtrise d'une troisième langue constitue un plus.

Discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels compte tenu de la nature des visiteurs et des informations auxquelles vous pourrez être exposé(e).

Autonome et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins et gérer les imprévus avec professionnalisme.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. La connaissance d'un logiciel de réservation de salles est appréciée.

Avantages

• CDI
• Plusieurs postes à temps plein et à temps partiel
• Poste situé à Paris 12e
• Environnement corporate haut de gamme
• Tenue professionnelle fournie
• Mutuelle d'entreprise
• Prise en charge de 50 % du titre de transport
• Formation et accompagnement à la prise de poste
• Contact quotidien avec des interlocuteurs institutionnels et internationaux

Vous avez le sens de l'excellence, appréciez les environnements exigeants et souhaitez évoluer sur une prestation d'accueil à fort niveau de standing et de confidentialité ?

Rejoignez AXCESS pour intégrer les équipes d'accueil d'un grand établissement public financier à Paris.

Après étude de votre candidature, notre équipe recrutement vous contactera pour un premier échange avant entretien.