Hôte(sse) d'accueil - Cabinet d'avocats 8ème (après-midis) (H/F)
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une agence évènementielle située à Paris 17ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel matin, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail: Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00 Vos missions principales: - Accueil physique - Gestion du standard - Gestion de la boîte mail - Gestion du courrier - Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ - Gestion des déplacements du personnel de l'agence (train, taxis, hôtels.) - Gestion et mise en place de la salle de réunion - Commande plateaux repas - Commande de coursiers et de fournitures - Gestion de l'ordre des espaces communs - Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet (frais, factures, justificatifs, tickets restaurants.) - Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence Compétences requises pour cet emploi - Anglais courant indispensable - Maîtrise de la communication - Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. - Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.
1 An(s), Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Identifier, traiter une demande client, S