Gestionnaire pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Le ou la secrétaire pédagogique a pour mission d'assister le Responsable Pédagogique (RP) de la formation dans l'organisation des enseignements et des évaluations et de la gestion des étudiants.
Missions principales:
Le (la) Gestionnaire pédagogique est rattaché(e) hiérarchiquement à l'agent de catégorie B qui l'encadre
Accueil des étudiants (physique, téléphonique et mail)
Gestion d'étudiants: Gestion du cursus de l'étudiant (inscription pédagogique...); Délivrance des documents nécessaires à sa scolarité (attestation, relevés de notes, décision de jury, contrat d'étude,...)
Gestion des emplois du temps
Pédagogie: Gestion des évaluations; Saisie des notes dans le logiciel Pégase; Gestion des résultats

• Gestion de la diplomation
• Archivage: Classer, archiver au format papier ou numérique
  Recrutement: Lorsque nécessaire, aide à la gestion des plateformes e-candidat/ MonMaster et vérification de la conformité
  Missions ou activités spécifiques liées au poste:
• Aide à la préparation et participation aux événements tels que réunions de pré-rentrée, Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes
• Gestion des enquêtes relatives aux étudiants (étudiants boursiers, sportifs de haut niveau, HCERES, CTI, CGE)administrative des candidatures

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences et connaissances requises:

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et l'activité de l'établissement
• Connaissance des logiciels Pégase et VT
• Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  Compétences comportementales:
• Savoir informer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins
• Sens de l'initiative, de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Autonomie
• Rigueur / Fiabilité
• Gestion du temps
• Gestion du stress
• Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants et des enseignants
  Diplôme, formation ou expérience requise: Baccalauréat