Office Manager H/F

Nous recrutons pour notre client basé à Montreuil, un.e Assistant de Direction / Office Manager H/F en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération: 45k€ + variable.

En tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du confort quotidien des collaborateurs.
Vous aurez pour principales missions:

Services généraux & environnement de travail

• Piloter les prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, gestion des déchets).
• Veiller à la conformité, à la sécurité et à l'entretien des locaux.
• Gérer les espaces de vie (cuisine, salles communes) et les approvisionnements.
• Optimiser les coûts et suivre les budgets liés aux services généraux.

Gestion des équipements & des ressources

• Coordonner le matériel informatique et téléphonique tout au long du parcours collaborateur (arrivée, mobilité, départ).
• Gérer les fournitures, consommables, EPI et vêtements de travail.
• Assurer le suivi des stocks et la maîtrise des dépenses.

Gestion du parc automobile

• Administrer et suivre les véhicules de l'entreprise.
• Coordonner l'entretien, les assurances et les aspects administratifs (PV, contrats de location, etc.).

Support à la Direction & administration

• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Préparer des documents, présentations et dossiers pour la Direction.
• Participer au suivi administratif des certifications et des appels d'offres.

Événementiel interne

• Organiser les séminaires, réunions plénières et événements collaborateurs.
• Garantir une logistique fluide et le respect des budgets.

Profil recherché

Compétences clés

• Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou services généraux.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Forte autonomie et esprit d'initiative.
• Maîtrise du suivi budgétaire et du reporting.
• Expérience dans la coordination de prestataires externes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Atouts appréciés

• Expérience dans la gestion d'un parc automobile.
• Compétences en organisation d'événements internes.
• Rigueur administrative et gestion documentaire.

Ce qui rend l'opportunité attractive

• Poste très transversal avec une forte autonomie.
• Missions variées mêlant office management, services généraux, assistanat de direction et gestion de projets.
• Organisation hybride: 3 jours sur site / 2 jours en télétravail.
• Entreprise attentive à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.
• Rémunération attractive: 45 à 48 K€.

Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !