Assistant(e) Administrative Btp H/f
Description du poste: Votre mission: Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet Accueillir les clients: les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous Rdv clients: Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv Gestion des appels et mails Être en charge du courrier du service: Tri + distribution Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances Gestion de l'administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance Support saisie compta/paie Relations organismes Utilisation, Rédaction et mise à jour des process Reporting: mise en place et gestion des tableaux de suivi Feedback hebdomadaire à la responsable (l'avancée des dossiers, remonte d'informations etc.) Description du profil: Profil Discrétion Organisation/méthode Rigueur Honnêteté Persévérance Diplomatie Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu'externes)
1 An(s)