Missions principales
en lien direct avec les directeurs du pôle, tes responsabilités couvrent:
Gestion d'agendas & réunions: Optimisation des agendas complexes (VP et Directeurs), organisation des réunions physiques et virtuelles, réservation de salles.
Déplacements & logistique: Organisation complète des voyages (vols, trains, hôtels).
Événements & ateliers: Logistique de séminaires, workshops et formations (réservation, pauses, agendas, négociation prestataires).
Accueil & liaisons internes/externes: Gestion des visiteurs externes (badges, clearances sécurité) et coordination avec les services généraux, IT et achats.
Support administratif: Préparation, circulation et signature de documents, suivi d'indicateurs et reporting d'activité.
Rémunération: 38 K€ à 42 K€ brut annuel (selon profil)
3 An(s), Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S