Assistant (F/H)
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique. Vos Missions Principales 1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat Organisation & Plannings: Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site. Déplacements & Notes de frais: Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur. Achats & Budget: Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop. Onboarding & Informatique: Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT. Communication: Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP. 2. Support Logistique Formation (Learning Hub) Avant la formation: Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation des accès du site pour prestataires et apprenants (badges, parking, consignes d'accès). Le jour J: Accueil physique des formateurs et participants, gestion des accès Wi-Fi, support de premier niveau en cas d'imprévu. Après la session: Transmission des feuilles de présence au service central (PSS), retour d'expérience et rapports de fin de formation. Salaire indicatif: 36K - 39K selon expérience
5 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, E