Gestionnaire visa dépenses - CDD 10 mois (H/F)

CDD 10 mois
Démarrage à compter du 12/11/26 au 31/08/27
Catégorie: C Corps: Adjoint technique de recherche et formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation: Agence comptable

Mission

Au sein du Bureau des dépenses courantes, le/la gestionnaire assure le contrôle et le visa des dépenses avant leur mise en paiement, dans le respect de la réglementation et des délais.
Il/elle contribue à sécuriser la chaîne de la dépense et accompagne les services de l'Université dans la résolution des anomalies rencontrées.

Activités

Activités principales:

• Contrôler la régularité et la conformité des dépenses avant paiement;
• Vérifier les pièces justificatives, l'imputation comptable, la TVA et les conditions prévues par les marchés;
• Contrôler les éléments nécessaires au paiement des fournisseurs et sécuriser les modifications de coordonnées bancaires;
• Vérifier les calculs et les éléments relatifs aux missions;
• Suspendre les demandes non conformes et valider celles répondant aux exigences réglementaires;
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs et missionnaires;
• Échanger avec les gestionnaires financiers et les services de l'Université pour résoudre les anomalies;
• Participer, selon les besoins, à la continuité des activités du Département des dépenses.

Compétences:

Profil recherché: Bac +2 ou +, expérience équivalente appréciée. Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable est souhaitée, sans être indispensable. Des notions de comptabilité publique constituent un plus; les connaissances propres à l'environnement universitaire et à SIFAC+ peuvent être acquises à la prise de poste.

a) Savoirs sur l'environnement professionnel:

• Organisation et fonctionnement de l'Université;
• Notions de comptabilité publique et environnement réglementaire de la dépense publique (Décret GBCP,...).

b) Savoir-faire opérationnel:

• Maîtriser les outils bureautiques;
• Utilisation de SIFAC+.

c) Savoir-faire comportemental:

• Rigueur et sens de l'organisation;
• Capacité d'écoute et de dialogue;
• Travail en équipe;
• Capacité d'adaptation;
• Confidentialité;
• Gestion des priorités.