Assistant / Assistante Exécutive (H/F) - Direction Générale (H/F)

Suresnes (92) / Temps partiel (5 jours/semaine) / Statut cadre / Prise de poste: 1er novembre 2026

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Assistant / Assistante Exécutive (H/F).

Véritable bras droit de la Direction Générale, ce poste va bien au-delà de l'assistanat classique: c'est un rôle stratégique d'anticipation, de pilotage et de coordination transverse au cœur de notre organisation.

Vos missions principales:

Véritable point d'appui de la Direction, vous intervenez sur des sujets variés en alliant autonomie, gestion directe et supervision:

• Support stratégique à la Direction: suivi des dossiers clés, alertes, facilitation de la communication interne/externe et garantie d'une confidentialité absolue.
• Gestion de la flotte automobile (> 50 véhicules): pilotage des contrats, suivi des assurances/sinistres, relations loueurs et prestataires.
• Organisation des déplacements professionnels: validation, réservation, optimisation des programmes et gestion des imprévus.
• Coordination administrative & Notes de frais: contrôle du processus/NDF, garantie du respect des procédures et lien avec la comptabilité.
• Communication & Digital Marketing: Préparation et suivi de supports de communication, contribution au contenu digital et suivi des actions marketing de l'entreprise.

Note: Selon les sujets, vous alternerez entre gestion directe et rôle de pilotage/contrôle d'intervenants dédiés.

Le profil recherché:

• Expérience: 15 ans ou plus sur un poste similaire (Assistant(e) de direction, Direction Générale) idéalement en environnement international.
• Langues: Anglais professionnel courant indispensable (oral et écrit).
• Savoir-être: Maturité professionnelle, posture affirmée, grande rigueur, discrétion et proactivité naturelle. Vous avez le sens du jugement, vous "voyez ce qu'il y a à faire" et savez arbitrer avec diplomatie.

Conditions du poste:

• Localisation: Suresnes (92).
• Rythme: Temps partiel réparti sur 5 jours/semaine (modalités d'organisation ajustables).
• Rémunération & Statut: Selon profil et expérience.

Pour postuler:

Si vous cherchez un poste à fortes responsabilités au sein d'une relation de confiance durable, adressez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre parcours et vos motivations à: