Administrative assistant

Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower

France, Rueil-Malmaison

Travail en journée

CDI

Updated: 8/16/2026

Notre client, acteur majeur de la distribution de matières premières et de spécialités chimiques.
Présent à l'international, il accompagne ses clients industriels en leur proposant des solutions et produits adaptés à leurs besoins dans différents secteurs d'activité. Au sein du pôle ADV « Plastics » et rattaché(e) au Responsable Chaîne Logistique France, vous assurez la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients et contribuez au bon déroulement des opérations de la commande à la facturation.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

Créer et mettre à jour les fiches clients dans les systèmes internes.
Saisir et suivre les commandes clients ainsi que les accusés de réception.
Assurer le suivi des stocks, des approvisionnements et des livraisons.
Gérer les litiges liés aux transports, produits ou prix.
Réaliser la facturation et le suivi des règlements, encours et assurances-crédit.
Communiquer avec les clients sur les tarifs, documentations techniques et demandes diverses.
Répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes.
Participer au suivi commercial, statistique et financier des comptes clients en lien avec les équipes commerciales.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste en Administration des Vente dans le secteur de l'industrie et souhaitez évoluer dans un environnement international exigeant et dynamique.
Vous disposez des compétences suivantes:
Maîtrise indispensable de SAP (module ventes).
Bonne maîtrise d'Outlook et du Pack Office.
Bonne maîtrise de l'anglais.
Sens du service client et excellent relationnel.
Esprit d'équipe, dynamisme et réactivité.
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités et le stress.
Rémunération: 39 000 € à 41 000 € avec les heures supplémentaires comprises brut annuel sur 13 mois (contrat 38H/semaine )