Instructeur titres d'identité et affaires générales (H/F)

Votre rôle:

Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de titres d'identité (CNI et passeports) en assurer le suivi, la réception et la remise aux usagers. Instruire les demandes d'attestations d'accueil et d'inscriptions électorales. Etablir les attestations de recensement citoyen.

Missions:

Accueil du public:

Instruit les dossiers de demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
Vérifie l'authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers pour éviter les rejets
Assure la remise des titres aux usagers
Etablit les attestations d'accueil et en assure le suivi et la remise
Reçoit les demandes relative aux débits de boissons
Remet des documents aux administrés (diplôme, notification administrative, avis d'aménagement foncier.)

Gestion administrative:

Réceptionne et enregistre les pièces d'identité reçues et en assure la remise au public
Edite les courriers de relance et assure le suivi des demandes de titres d'identité.

Election:

Instruit les demandes d'inscription sur les listes électorales
Participe à l'organisation des scrutins.

Recensement citoyen: Assure le recensement des jeunes et la mise à jour de la liste de recensement.

Information/ Communication:

Réceptionne les appels téléphoniques,
Fixe des rendez-vous pour le dépôt des dossiers,
Informe les personnes souhaitant des renseignements, aide le public à constituer les dossiers (par téléphone ou sur place en leur dressant une liste personnalisée des pièces à fournir).