Administrateur fonctionnel - Mobility Online (H/F)
Vous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de celui-ci.
Vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi administratif et financier des dispositifs de bourses, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.
En complément de cette mission principale, vous contribuez à la mise en œuvre des engagements de l'UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses grandes priorités, inclusion et diversité, transition écologique, transformation numérique, participation à la vie démocratique et aux valeurs européennes.
Dans ce cadre, vous participez au développement d'actions à destination des étudiants et des personnels: événements, actions de sensibilisation, formations courtes, ressources et formations en ligne.
En tant que référent-e « Transition numérique » Erasmus+ de la DRI, vous accompagnez également la transformation numérique des processus de mobilité et participez activement au déploiement, au paramétrage fonctionnel et à l'appropriation du logiciel de gestion de la mobilité internationale et des partenariats universitaires au sein de la DRI.
Vos activités
Coordonner l'activité du pôle « Bourses »
Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processus
Contribuer à la mise en œuvre des priorités de la Charte Erasmus+
Contribuer à la promotion des actions et événements à destination des étudiants
Contribuer au développement des formations courtes et des ressources pédagogiques
Participer aux projets transversaux de la DRI
Informations complémentaires
Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - pourvoi immédiat
Salaire mensuel brut de 1 867 euros à 3 111 euros, selon expérience
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Congés
50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire
Environnement et contexte de travail
Vous intégrerez la direction aux relations internationales et serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.
Des déplacements occasionnels (formations, réunions, évènements) sont à prévoir.
Diplôme et formation
Diplôme: Bac + 2 au minimum, DUT ou licence apprécié(e)
Domaine de formation: Gestion administrative, relations internationales, langues étrangères appliquées.
Expérience
Première expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur vivement souhaitée
Connaissances
Connaissance de l'enseignement supérieur et de son environnement
Connaissance ou capacité à s'approprier rapidement le programme Erasmus+ et les dispositifs de mobilité internationale
Connaissance des principes de gestion administrative et financière
Intérêt pour les enjeux européens, l'internationalisation de l'enseignement supérieur et les priorités du programme Erasmus+
Intérêt pour l'innovation pédagogique et les nouveaux formats d'accompagnement des étudiants
Très bonne maîtrise du français.
Bonne maîtrise professionnelle de l'anglais permettant d'interagir avec les étudiants et partenaires internationaux et de travailler sur la documentation Erasmus+. (niveau B1 minimum)
2 An(s), Technique administrative, Bac+2 ou équivalents, relations internationales, E, Techniques de communication orales, écrites et numériques, E, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Développer et gérer des relations interpersonnelles, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Gérer les relations avec les écoles et universités, S, Participer à des salons professionnels et des conférences, S, Utiliser l'anglais dans un contexte professionnel, E, gestion financière, E