Gestionnaire de scolarité à temps partiel au sein de la SSEP UFR3S (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Au sein de ce département, les équipes enseignantes, enseignantes-chercheuses et administratives œuvrent au quotidien pour accompagner les étudiant-es dans leur parcours et leur permettre d'acquérir les compétences nécessaires aux métiers du sport et de l'éducation physique.
Au sein du service de scolarité du département SSEP, vous assurez la gestion de l'offre de formation et le suivi administratif de la scolarité, de l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des étudiant-es et des enseignant-es et contribuez, par votre organisation et votre rigueur, au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives du département.
Vous exercez notamment les activités suivantes:

• Vous accueillez et informez les différents publics, notamment les étudiant-es et les enseignant-es, et vous assurez le traitement des demandes d'information relatives à la formation.
• Vous assurez la gestion et le suivi administratif des activités du service et vous alimentez les bases de données nécessaires au suivi de la scolarité.
• Vous assurez la gestion des inscriptions pédagogiques et participez à la vérification des structures d'enseignement, des modalités de contrôle des connaissances et des règles de calcul.
• Vous gérez les demandes d'information relatives aux formations, notamment la réception, le traitement et la diffusion des courriels, en veillant à apporter une information adaptée aux différents interlocuteurs.
  Vous contribuez à l'organisation des examens et des jurys Une part importante de votre activité est consacrée à la préparation et au suivi des examens. Vous participez à la collecte des informations nécessaires, à la préparation des sujets, à l'organisation des sessions et à la préparation des jurys.
  Vous exercez notamment les missions suivantes:
• Vous mettez en œuvre les opérations liées aux examens, de la préparation des sujets à l'organisation des sessions.
• Vous préparez les jurys et y assistez, notamment en assurant la collecte et la saisie des notes ainsi que la préparation des procès-verbaux de délibération.
• Vous saisissez et suivez les emplois du temps des formations.
• Vous participez à la production de données et au traitement des enquêtes nécessaires au pilotage de l'activité.
  Vous travaillez en lien avec la scolarité centrale pour les inscriptions administratives du département facultaire
  CDD à 70% du 01/01/2027 au 31/08/2027

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous êtes à l'aise dans un environnement administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service de la gestion de formations universitaires et de l'accompagnement des étudiant-es.
Vous êtes organisé-e et capable de gérer votre activité dans un calendrier comportant de nombreuses échéances. Une connaissance du fonctionnement des composantes de l'enseignement supérieur constitue un atout pour comprendre rapidement votre environnement professionnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, et vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de gestion.
La connaissance des applications APOGEE, ADE, OPEN, eCandidat et Refformation serait appréciée.
Vous êtes... Organisé-e, rigoureux-se et fiable, vous savez planifier votre activité, respecter les délais et gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et appréciez le travail en équipe. Votre sens relationnel, votre discrétion et votre disponibilité vous permettent d'accompagner efficacement les étudiant-es et les enseignant-es dans leurs démarches.
Vous êtes également capable de vous adapter aux périodes de forte activité qui rythment l'année universitaire et de faire preuve de réactivité lorsque les échéances l'exigent.
Un poste au cœur de la vie universitaire En rejoignant le département SSEP, vous intégrez une équipe qui contribue directement à l'accompagnement de plus de 2 700 étudiant-es dans leurs parcours de formation en sciences du sport et de l'éducation physique.
Vous participez également aux temps forts de la vie du département, notamment aux Journées Portes Ouvertes et à la cérémonie de remise des diplômes.
Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités relationnelles au service de la réussite des étudiant-es ? Rejoignez le département SSEP de l'UFR3S et participez au bon fonctionnement de ses formations et de sa vie pédagogique.