Agent administratif (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur des véhicules industriels et poids lourds, un Agent administratif - Allemand B2 - H/F.

Au sein du service Ordonnancement, vous intervenez dans le traitement, l'analyse et le contrôle de documents liés aux configurations spécifiques des véhicules commandés par les clients.

Votre rôle consiste notamment à assurer la bonne compréhension des demandes clients, à vérifier la cohérence des informations transmises et à faire le lien entre les différents services concernés.

Vos principales missions

• Traduire de l'allemand vers le français les souhaits spécifiques clients figurant dans les fiches techniques des véhicules;
• Analyser les fiches techniques et vérifier la concordance entre les besoins exprimés et la documentation existante en allemand et en français;
• Identifier d'éventuelles incohérences ou incompatibilités dans les informations transmises;
• Vérifier la conformité de la documentation produite par les bureaux d'études avec les demandes clients;
• Informer les services concernés en cas d'anomalie, de litige ou de problème de conformité;
• Assurer la transmission des informations nécessaires entre les différentes équipes et services;
• Rendre compte de votre activité à votre responsable;
• Identifier et signaler toute anomalie rencontrée;
• Participer à l'amélioration des méthodes et procédures de travail;
• Accompagner, lorsque nécessaire, l'intégration et la formation de nouveaux collaborateurs.

Dans le cadre de vos missions, vous veillez également au respect des procédures et consignes en vigueur au sein de l'entreprise, notamment en matière de qualité, sécurité, ressources humaines et conformité.

Le profil recherché

• Vous disposez impérativement d'un niveau B2 minimum en allemand, vous permettant de comprendre des documents rédigés en allemand et d'échanger à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs germanophones.

• Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques. Votre capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels et outils métiers sera essentielle pour réussir sur ce poste.

• Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'une bonne capacité d'analyse, vous êtes à l'aise dans le traitement de documents et savez identifier les incohérences ou informations manquantes.

• Le poste nécessite également une certaine aisance avec les informations techniques. Vous devez être capable de comprendre une documentation technique et de vous familiariser avec la terminologie liée aux véhicules industriels.

• Une expérience dans un environnement administratif, industriel, automobile, poids lourd, logistique ou technique constituera un atout.

• La connaissance de la lecture de plans sera appréciée, mais pourra également être développée dans le cadre de la prise de poste.

• Votre rapidité de compréhension, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront particulièrement appréciés.

Poste à pourvoir en CDI - statut non cadre.
Avantages

• Intéressement
• Participation
• Plan d'épargne entreprise
• Dispositif d'épargne retraite
• Compte Épargne Temps
• Restaurant d'entreprise avec participation employeur
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 %
• Avantages CSE

Poste basé à Ligny-en-Barrois (55), jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, après validation de la période d'essai et selon les conditions applicables au poste.