Assistant administratif H/F

NGE Fondations est l'un des leaders français des travaux géotechniques et de fondations spéciales. Plus de 1 000 collaborateurs, 8 techniques au service des chantiers les plus exigeants, en France et à l'international. Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes expertes, engagées sur des projets d'envergure et des chantiers exigeants.

Afin de renforcer l'organisation administrative et commerciale de la région et d'assurer la continuité des activités liées aux candidatures aux appels d'offres, au suivi documentaire et à l'assistanat de la Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35).

Sous la hiérarchie du Directeur régional, vos missions seront les suivantes:
-Gestion administrative
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Traiter le courrier, les mails de l'agence
-S'occuper de la gestion courante de l'agence (fournitures, affichages)
-Organiser les déplacements de la DR
-Gestion des Affaires et Appels d'offre
-Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivi des mises à jour.
-Gérer les dossiers administratifs, les demandes d'agrément, les contrats
-Gérer les demandes de garanties de paiement
-Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes

Une évolution vers de la prospection commerciale pourra etre envisagée

Diplôme(s) demandé(s): BAC+2

Expérience demandée: Débutant

Type de contrat: Permanent