Agent administratif (H/F)
Votre agence PROMAN Paray le Monial recherche pour l'un de ses clients un agent administratif H/F
Vos principales missions seraient les suivantes: Assistance travaux: Gestion et suivi administratif des pièces marché, Envoi des PPSPS, Etablissement et suivi des DICT, Rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d'agrément.), Réalisation et suivi des situations de travaux, Suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc) Assistance Etudes de prix / commerce: Soutien aux équipes études de prix/commerce lors de la constitution des dossiers d'appel d'offres et suivi des pièces marché Assistance d'agence: Organisation des visites client, Organisation de la vie de l'entreprise: sorties, repas., Echanges avec la responsable communication afin de communiquer sur notre activité, Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données, organisation de réunions.)
Profil recherché:
Niveau BAC minimum Bonne élocution et relationnel téléphonique Bonne connaissance des outils informatique et de gestion (maîtrise du pack office et gestion de site web) Qualités requises: Adaptabilité Ecoute du client Sens du service et de la vente Méthode, organisation A l'aise avec le téléphone et les outils informatiques Rigueur Curiosité Intérêt pour la satisfaction du client Prédispositions commerciales et techniques de vente Compréhension et mise en application des processus Sens du travail en équipe
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S