Assistant administratif (H/F)
Le poste: Nous recherchons un Assistant d'Agence H/F rigoureux, organisé et dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client spécialiste de la location et de la vente de TP. Véritable relais administratif et point de contact privilégié de leurs clients, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions Sous la responsabilité de la direction de l'agence, vous aurez pour principales missions: Saisir et classer les devis de location ainsi que les propositions de vente. Vérifier les contrats de location avant leur validation. Établir les factures des clients hors contrat et assurer le suivi des encaissements. Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs. Assurer le suivi du courrier entrant et sortant. Mettre à jour et tenir le classeur FAQ. Gérer les commandes et le réapprovisionnement des fournitures de bureau ainsi que des documents AEB. Transmettre aux commerciaux les informations relatives aux clients. Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence et orienter les interlocuteurs. Profil recherché: Vous disposez d'une expérience significative en tant qu' assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire. Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et de communication. Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens du détail. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser efficacement vos activités. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S