ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

Description:

MISSIONS GÉNÉRALES:

1. GESTION ET SUIVI DE LA TAXE DE SÉJOUR: RECOUVREMENT DE LA TAXE DE SÉJOUR

• Contact avec l'ensemble des acteurs de l'activité touristique (hébergeurs, tour opérateurs, loueurs professionnels ou non.)
• Mise à jour des fichiers des hébergeurs
• Contrôle des déclarations et des versements,
• Suivi des déclarations de meublés de touristique et du classement des logements
• Elaboration de tableaux de bord, des états statistiques et reporting
• Recherche des nouveaux hébergeurs à partir d'un travail sur le terrain et d'un travail administratif (permis de construire, DIA.)
• Participation aux contrôles sur le terrain et procédures de taxation d'office le cas échéant

1. GESTION ET SUIVI DES RECETTES DE LA COMMUNE

• Suivi et exécution des recettes de la collectivité (baux de location terrasses et fermages, DSP, refacturations diverses, prestations services, fiscalité. )
• Suivi de l'émission et du recouvrement des recettes de la collectivité, relances des impayés.
• Participation à la clôture budgétaire (restes à recouvrer, rattachements)

1. RELATIONS AVEC LES SERVICES ACTEURS SOCIO-PROFESSIONNELS ET LE SERVICE DE GESTION COMPTABLE DE LA COLLECTIVITÉ

2. GESTION ET SUIVI DU TRAITEMENT FINANCIER DES SUBVENTIONS

• Assistance aux chefs de projets
• Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions (État, Région, Département, Europe.)
• Suivi des notifications et conventions attributives
• Mise à jour des tableaux de bord

SPÉCIFICITÉS DU POSTE LIÉES AU TOURISME

• Taxe de séjour
• Meublés de tourisme
• Activités plus intenses avec les recettes liées à la saisonnalité
• Gestion des dossiers de l'ORIL

CONDITIONS D'EXERCICE

• Horaires réguliers: 36 heures hebdomadaires, avec possibilité d'aménager l'organisation sur 4,5 jours ou sur 4 jours / 5 jours.

Profil recherché:

• Débutant accepté: une période de formation est prévue lors de votre prise de fonction
• Maîtriser la bureautique courante
• Maîtrise des langues étrangères: anglais
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie dans la gestion quotidienne
• Discrétion et sens du service public
• Réactivité et esprit d'équipe
• Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe