CHARGÉ-E DE COOPÉRATION INTERNATIONALE (H/F)

RESPONSABILITÉS:

NATURE DU POSTE
Emploi d'agent contractuel de catégorie B - emploi type J4C442, technicien ou technicienne en gestion administrative, BAP J « Gestion et pilotage » (REFERENS III). Poste administratif en contrat à durée déterminée de 9 mois, en renfort temporaire pour remplacement d'un congé maternité.
NATURE ET ÉTENDUE DES ACTIVITÉS
SUIVI DES PARTENARIATS INTERNATIONAUX
Le/la gestionnaire assure le suivi administratif et opérationnel des partenariats internationaux, en lien avec la direction des Relations Internationales de l'établissement et les établissements partenaires.

• Suivi des conventions et accords de coopération internationale, de leur mise en place à leur renouvellement;
• Suivi des échéances des conventions et accords et alerte les interlocuteurs concernés;
• Préparation et développement des accords de partenariat;
• Préparation des réunions et rendez-vous institutionnels liés aux partenariats;
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi des partenariats et veille à la fiabilité des informations (Move On, EWP);
• Suivi des échanges administratifs courants avec les partenaires internationaux et contribution au suivi des relations partenariales;
• Contribution à la valorisation des partenariats internationaux auprès des publics de l'établissement.

ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS INTERNATIONAUX ET ACTIONS DE PROMOTION
Le/la gestionnaire participe à la préparation et assure la coordination opérationnelle des événements organisés par le Service des Relations internationales, en lien avec la cheffe de service par intérim et les gestionnaires concernés.
ÉVÉNEMENTS CONCERNÉS

• Accueils et visites de délégations étrangères;
• Réunions avec des établissements partenaires;
• Journées d'information sur la mobilité internationale et sessions de préparation au départ;
• Événements d'accueil des étudiants internationaux et cérémonie de fin de formation;
• Événements de valorisation de la mobilité et des partenariats;
• Réunions institutionnelles et rencontres internationales;
• Cérémonies et événements ponctuels organisés par le service;
• Journée Portes Ouvertes de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ:

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITABLES

• Niveau requis: Bac +2.
• Une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales serait appréciée.
• Anglais courant: niveau B2.
  CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS LIÉES AU POSTE
  SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement;
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public;
• Connaissance des activités de coopération et de mobilité internationales;
• Connaissance des principaux dispositifs de mobilité internationale, notamment Erasmus+;
• Maîtrise des logiciels bureautiques et du Pack Microsoft Office;
• Anglais professionnel: niveau B2 souhaité.
  SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
• Faire preuve d'organisation, de planification et savoir gérer les priorités;
• Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de polyvalence;
• Assurer le suivi administratif de dossiers;
• Organiser et coordonner des événements;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Planifier des activités et respecter des échéances;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Sens des responsabilités;
• Réactivité et sens de l'anticipation;
• Discrétion et gestion de la confidentialité des informations et des données;
• Rigueur et fiabilité;
• Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, d'écoute, de professionnalisme et de précision;
• Travailler avec des interlocuteurs variés et communiquer en français et en anglais avec différents publics;
• Savoir rendre compte à son supérieur et alerter en cas de difficulté.