COMPTABLE - RESPONSABLE ADMINISTRATIF - RÉFÉRENT ERP - H/F

Description:

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE COURANTE

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs;
• Préparer et suivre les règlements;
• Établir les factures clients;
• Suivre les encaissements et assurer les relances;
• Effectuer les rapprochements bancaires;
• Préparer et fiabiliser les éléments nécessaires au suivi comptable, en lien avec la Responsable comptable Groupe;
• Assurer plus largement la gestion administrative courante de l'entreprise.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Assurer le suivi des heures, absences et congés;
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie;
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel;
• Être le relais local sur les principaux sujets administratifs RH.

CONTRATS ET SUIVI ADMINISTRATIF

• Assurer le suivi des contrats, assurances et différentes échéances administratives;
• Veiller à la bonne circulation et à la fiabilité des informations administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

ERP DIVALTO ET SUIVI DE L'ACTIVITÉ

Vous serez également le référent local de notre ERP Divalto et contribuerez activement à son utilisation et à son amélioration.

À ce titre, vous serez amené(e) à:

• Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation de Divalto;
• Participer au développement et à l'amélioration de l'ERP;
• Fiabiliser le suivi des stocks, des consommations et des productions;
• Accompagner les utilisateurs dans leur utilisation quotidienne de l'outil;
• Faire le lien avec notre prestataire et les interlocuteurs du Groupe;
• Participer à la mise en place de tableaux de bord utiles au pilotage de l'entreprise.

Profil recherché:

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises, de type BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (GPME), BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou formation équivalente.

Vous justifiez surtout d'une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, idéalement acquise au sein d'une PME ou d'un environnement industriel, vous ayant permis de maîtriser les opérations comptables courantes et les outils de gestion.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le fonctionnement d'une PME et êtes à l'aise dans un environnement où les missions sont variées et nécessitent de savoir gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, et disposez impérativement d'une bonne expérience dans l'utilisation d'un ERP.

Votre capacité à comprendre les flux, fiabiliser les données et accompagner les utilisateurs constituera un élément important de votre réussite dans le poste.

La connaissance de Divalto, ainsi qu'une expérience dans un environnement industriel ou de production, constitueront de véritables atouts.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, pragmatique et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et du sens du service, capable de devenir un interlocuteur de référence au sein de l'entreprise.