Assistant.e Formation - Parcours apprenant (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Rejoignez-nous en tant qu' Assistant-e Formation au sein du CFA de Ploufragan !
Vous contribuerez activement au suivi administratif des apprenants, de leur entrée au CFA jusqu'à la fin de leur parcours, sur plusieurs filières.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement, afin d'assurer la continuité du service et le bon déroulement des activités administratives en lien avec les formations et les échéances à venir.
Vos missions principales:
Gestion administrative du parcours apprenant

• Constitution et suivi des dossiers d'inscription.
• Mise à jour des données administratives dans les outils dédiés (dont Yparéo).
• Saisie et édition des documents: bulletins de notes, relevés, convocations, dossiers d'examen.
• Saisies des visites en entreprises.
• Respect des échéances et des exigences réglementaires.
• Inscription des apprenants aux examens selon les modalités définies par les certificateurs, qui varient selon les filières.
• Impression de l'ensemble de la liasse documentaire spécifique aux examens (feuilles émargements, supports d'examens, anonymat des copies)
• Gestion de l'envoi des copies dans les différents centres de correction.
  Suivi des filières & coordination interne
• Gestion administrative quotidienne des filières attribuées.
• Collaboration étroite avec les formateurs, responsables pédagogiques et collègues assistantes.
• Transmission fiable et structurée des informations aux parties prenantes (entreprises, apprentis, parents...).
• Gestion et ouverture des accès au portail NetYparéo pour l'ensemble des parties prenantes (Apprentis, Familles, Entreprises)
  Relation avec les acteurs du CFA
• Accueil et information des apprenants et familles.
• Contact avec les entreprises pour le suivi des parcours.
• Réponses aux demandes et suivi des situations individuelles.
  Contribution à la vie du CFA
• Participation ponctuelle au renfort de l'accueil selon les besoins.

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences & savoir-faire

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Très bonne maîtrise de l'organisation, de la planification et du suivi des documents.
• Aisance avec les outils informatiques (suite bureautique, plateformes internes).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances.
• À l'aise dans un environnement de formation ou habitué à travailler avec des publics variés.
• La maîtrise du logiciel Yparéo constitue un atout.
  Qualités & savoir-être
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Excellente qualité relationnelle et posture professionnelle adaptée à différents interlocuteurs (apprenants, familles, entreprises, formateurs).
• Communication claire, écrite comme orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne capacité d'intégration dans une équipe et volonté de contribuer à la continuité du service.
  Informations complémentaires
  Contrat: CDD (remplacement d'un agent)
  Salaire: Selon grille - Maîtrise Niveau 1 Classe 1
  Intégration: accompagnement du manager + des 2 assistantes en poste