Instructeur des marchés publics (H/F)
instructeur marchés publics H/F - EC22279 Sous la responsabilité de la directrice de la Commande publique et des achats:
Missions ou activités
Activités et missions
Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
Gérer le planning des procédures à passer
Contrôler l'évaluation préalable des besoins
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Rédiger des contrats de complexité variable
Mettre en œuvre de la procédure d'achats responsables ou durables
Instruction et gestion des procédures de marchés
Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
Elaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres.
Assurer le sourçing des achats et le suivi des marchés en cours d'exécution
Assister les services et le magasin d'approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes
Soutenir les services d... daction de leur dossier technique et financier
Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés d... lai normal et contraint
Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats
2 An(s)