Responsable du service de la commande publique (H/F)
RESPONSABILITÉS: Vos missions générales: Instruire les marchés publics: Vous accompagnez les services dans la préparation et la sécurisation juridique des procédures de commande publique. - Vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins, le choix de la procédure adaptée et, le cas échéant, la réalisation de procédures de sourcing. - Vous instruisez les marchés dans MARCO WEB, constituez les DCE et rédigez les pièces administratives. - Vous assurez la publication des avis d'appel public à la concurrence, le suivi des plis et l'accompagnement des services dans l'analyse des offres. - Vous assurez le suivi de l'attribution, du contrôle des pièces au contrôle de légalité et à la notification du marché. - Vous assurez l'enregistrement, l'engagement, le suivi administratif et l'archivage des marchés dans les outils dédiés. Gérer l'exécution des marchés Vous assurez le suivi administratif et financier des marchés et accompagnez les services dans leur exécution. - Vous assurez le suivi des avances, des situations de paiement, des retenues de garantie et des cautions bancaires. - Vous gérez les actes modificatifs en cours de marché et assurez leur contrôle, leur rédaction et leur notification. - Vous assurez la gestion des sous-traitants, du contrôle des pièces à la notification des actes. - Vous accompagnez les services dans l'application des mesures coercitives et de fin de marché: pénalités, mises en demeure et résiliations. - Vous participez, le cas échéant, à la rédaction des mémoires en défense en cas de contestation juridique. Contribuer au fonctionnement du service Vous contribuez également aux activités spécifiques ou occasionnelles du service. - Vous assurez le suivi des commandes de fournitures de bureau et des ventes aux enchères en ligne. - Vous participez à la gestion des achats et à l'affectation du mobilier administratif. - Vous formez les nouveaux arrivants et assurez la mission de correspondant Archives. - Vous participez au secrétariat du service et à la mise à jour des modèles de documents et des procédures. - Vous contribuez au transfert et à l'archivage des dossiers. PROFIL RECHERCHÉ: Vos atouts: Vous disposez d'une formation administrative et juridique et vous maîtrisez le droit public, et plus particulièrement le droit des marchés publics. Vous connaissez le fonctionnement des institutions locales et des instances décisionnelles, ainsi que les règles relatives à l'élaboration, à la sécurisation juridique, à la transmission et à la publicité des actes administratifs. Vous connaissez l'environnement territorial et l'organisation administrative d'une collectivité. Vous savez contrôler la forme et le fond des marchés publics, rédiger les documents relevant du service de la commande publique et assurer la transmission et le suivi des actes dans le respect des obligations réglementaires. Vous savez mettre en place et suivre des outils de pilotage et vous travaillez en transversalité avec les services municipaux. Vous participez à la gestion administrative du service. Vous faites preuve de rigueur juridique, de sens des responsabilités et de discrétion professionnelle. Organisé(e), méthodique et réactif(ve), vous savez hiérarchiser vos priorités et anticiper les échéances. Vous disposez de qualités relationnelles et de pédagogie et appréciez le travail en équipe. Vous êtes force de proposition, vous vous adaptez aux évolutions réglementaires, organisationnelles et numériques et vous avez le sens du service public et de l'intérêt général.
Débutant accepté