Assistant export (f/h) (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement, votre mission principale est de contribuer à la disponibilité des produits et de garantir le bon déroulement des flux d'importation. Vous travaillez en lien direct avec des interlocuteurs variés: fournisseurs internationaux, transitaires, banques et services internes (finance, ADV, achats, entrepôt, qualité, marketing).

Vos missions principales:

Gestion des commandes & crédits documentaires:

• Saisir et émettre les bons de commande selon les conditions d'achat.
• Contrôler les factures proforma et confirmations de commande (signalement des écarts).
• Préparer et suivre les dossiers d'ouverture de crédits documentaires (LC) avec les banques.

• Suivi des flux et relances:

• Suivre la production et effectuer les relances fournisseurs.
• Réaliser les réservations (bookings) auprès des transitaires selon le planning.
• Suivre l'acheminement des marchandises du chargement jusqu'à la réception en entrepôt.
• Saisir les entrées en stock et rapprocher commandes, réceptions et factures.

• Suivi documentaire & Administratif:

• Vérifier la complétude de la liasse documentaire d'expédition et remonter les anomalies.
• Transmettre les éléments de dédouanement aux transitaires et constituer le dossier import.
• Mettre à jour l'ERP (Sage) et les outils de suivi.