Payroll clerk

Assistant de gestion à temps partiel (24h) (H/F)

1,583 EUR

NEPSEN

France, Lyon

Temps partiel

CDD - 6 Mois

Updated: 10/8/2026

L'assistant.e de gestion est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de l'équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion. Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 13 personnes

Vos missions seront les suivantes:

SECRETARIAT / ADMINISTRATION

Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams SharePoint, Archivage numérique

GESTION

Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
Administration des ventes
o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance
o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
o Facturation
o Relances clients
o Gestion des en-cours

Profil recherché:

Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion.
Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics.
Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

A compétence égale, priorité est donnée aux personnes relevant de l'obligation d'emploi.

Conditions de travail:

Temps partiel 24 heures semaine aménageable, du lundi au vendredi, à définir selon vos disponibilités

Avantages: (tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d'équipe

Required experience

2 An(s), Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S

Job offer details

Work schedule: Temps partiel

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 9/24/2026

Workplace

Location city: Lyon

Country: France

Company

Employer name: NEPSEN

Contact name: NEPSEN - M. IMTHNAN ariory

Company address: https://careers.flatchr.io/fr/company/nepsen/vacancy/gyxmvp3reb098mzr-assistante-de-gestion-lyon/