Office Manager (h/f) (H/F)
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant d'agence H/F pour son client, basé à Lieusaint (77), pour une mission en Intérim de 6 mois.
Vos missions principales seront les suivantes:
Gestion administrative des salariés: suivi des absences et congés, embauches, stages, visites médicales et demandes de cartes BTP.
Gestion des pointages: contrôle et suivi des pointages des salariés et intérimaires.
Administration courante de l'agence: gestion des appels et du courrier, affichage, suivi des équipements (imprimante, affranchisseuse) et traitement des demandes diverses.
Saisie, suivi et coordination des commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence.
Saisie et suivi des commandes clients, émission et contrôle de la facturation, gestion des demandes de caution.
Support à la relance clients par téléphone et e-mail et participation au suivi administratif des affaires.
Formation Bac+2 ou Bac+3 type BTS Assistant de Gestion
Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
5 An(s)