Régisseur(euse) général(e) de l'orchestre (H/F)

Première structure culturelle de sa région, l'Opéra Orchestre Normandie Rouen est un Établissement Public de Coopération Culturelle. Depuis septembre 2024, il porte un nouveau modèle d'orchestre constitué de 58 musiciens permanents répartis entre Rouen et Mondeville (agglomération de Caen), afin d'assurer notamment ses missions de diffusion sur l'ensemble du territoire normand.
Dans cette organisation sur deux sites, le/la Régisseur(euse) Général(e) basé(e) à Mondeville travaille en étroite concertation avec son homologue basé à Rouen afin d'assurer la continuité de l'activité, la circulation des informations et l'harmonisation des pratiques. Les principales missions sont les suivantes:

Planification et coordination de l'activité de l'orchestre

• Élaborer et actualiser les plannings des répétitions, concerts, actions et déplacements à partir de la programmation établie.
• Anticiper et coordonner les besoins en effectifs, moyens matériels, transports et ressources nécessaires à l'activité.
• Veiller au respect des règles conventionnelles et internes applicables.

Gestion des effectifs et administration des personnels artistiques

• Identifier les besoins en musiciens supplémentaires et renforts et organiser leur recrutement, en lien avec le directeur musical et les premiers solistes.
• Encadrer le régisseur de l'orchestre et la chargée de la bibliothèque musicale / assistante régie.
• Assurer le suivi administratif des musiciens permanents et supplémentaires: présences, absences, indisponibilités, heures, suppléments, défraiements et déplacements.

Construction et suivi budgétaire

• Élaborer et actualiser les budgets prévisionnels relevant de son périmètre, suivre les dépenses et analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé et préparer les éléments nécessaires aux arbitrages.
• Assurer le suivi administratif des commandes, engagements et prestations

Coordination logistique et régie opérationnelle

• Préparer et coordonner les moyens nécessaires aux activités: implantations, instruments, matériels, transports, hébergements et prestations.
• Organiser l'activité de l'équipe de régie et assurer une présence opérationnelle selon la programmation.
• Assurer l'interface entre les musiciens, artistes invités, équipes techniques, partenaires et services de l'établissement.
• Coordonner les opérations de montage, d'installation et de démontage et assurer le suivi du parc instrumental et du matériel de régie.

Pilotage et reporting

• Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi de l'activité: effectifs, heures, engagements, déplacements, prestations.
• Produire les éléments nécessaires au pilotage, alerter sur les points de vigilance et contribuer à l'amélioration des outils et procédures.