Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim ou CDD long terme sur Niort. (79)

Véritable soutien de la Responsable de la gestion des Activités, vous contribuez au pilotage et au suivi administratif, budgétaire et opérationnel des activités. Vous assurez la coordination de différents dossiers et projets, en lien avec les équipes internes, la Direction et les interlocuteurs externes.
Votre rôle nécessite une réelle capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, à suivre les échéances, à coordonner les différents acteurs et à assurer un suivi rigoureux des dossiers qui vous sont confiés.

Vos principales responsabilités.

• Préparer et participer aux différentes instances, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions en lien avec les interlocuteurs concernés;
• Piloter et coordonner, à la demande de la Responsable, différents dossiers et projets transversaux;
• Contribuer au pilotage et au suivi des budgets et de la comptabilité des activités;
• Réaliser les appels de fonds et en assurer le suivi;
• Assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers;
• Prendre en charge les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des activités;
• Coordonner les aspects logistiques liés à l'organisation des différents événements et projets;
• Assurer le suivi des échéances, relancer les différents interlocuteurs et veiller au bon avancement des actions;
• Préparer les éléments nécessaires au suivi de l'activité et contribuer à la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant, et maîtrisez la coordination de projets, le suivi budgétaire ainsi que la gestion de sujets transverses.
Vous êtes reconnu(e) pour votre:

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Réactivité, efficacité et sens des responsabilités
• Excellentes qualités relationnelles et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversal
• Esprit d'initiative, proactivité et capacité à anticiper les besoins
• Adaptabilité et discrétion, indispensables dans un rôle d'assistanat de direction