Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Missions

• Gestion des mails, des agendas mouvants et organisation des déplacements.
• Accueil des visiteurs de la Présidence.
• Organisation des réunions internes (financières, executive committee) et externes avec réservation de salles.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (clients, candidats, partenaires).
• Prise de rendez-vous téléphoniques avec des clients et prospects de haut niveau.
• Gestion des notes de frais des Présidents et de leur carte corporate.
• Assistanat ponctuel des autres membres du Comex et des collaborateurs.

Profil

• Formation supérieure et expérience de 5 ans en tant qu'Assistant de Direction auprès d'une Direction Générale ou d'une Présidence.
• Niveau d'anglais courant et parfaite maîtrise de la langue française.
• Excellente maîtrise des outils numériques, notamment l'environnement Google.
• Capacité à écouter les collaborateurs, prioriser les demandes et respecter les délais.
• Rigueur, organisation, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Souplesse et disponibilité.
• Esprit d'équipe et grande intégrité personnelle.
• Dynamisme, excellent relationnel et sens aigu de la confidentialité.
• Approche positive et capacité à établir des relations positives avec les interlocuteurs.