Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques et mail.
• Rédiger, trier, envoyer et classer les documents administratifs.
• Mettre en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
• Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques.
• Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes.
• Elaborer, contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs.
• Saisir des données financières (factures - chèques - virements).

Compétences requises:

• Maîtriser les outils de bureau (Word, Excel, Outlook).
• Être très organisé.e et rigoureux.se
• Avoir un bon sens du relationnel.