Assistant administratif et d'accueil H/F
Entreprise familiale dans le secteur plomberie, chauffage et assainissement nous recherchons un(e) secrétaire administratif (-ve) pour une prise de poste immédiate. Activités principales: - Assurer l'accueil téléphonique des clients (syndics, particuliers, professionnels) - Planifier les interventions techniques sur Paris et le Val-de-Marne. - Coordonner les agendas des techniciens et assurer le suivi des rendez-vous clients (prise de rendez-vous, gestion des relances, organisation des planning de chantier) - Rédaction et suivi des documents administratifs (devis, factures, contrats, bons de commande, rapports. ) Une connaissance du secteur BTP constitue un atout majeur En véritable pivot de l'entreprise grâce à votre polyvalence, vous gérerez à la fois les tâches administratives et la relation client (téléphone, mail, courriers postaux)
1 An(s) - domaine similaire, domaine similaire, Secrétariat assistanat BTP, Bac ou équivalent, S, Techniques de gestion administrative, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Pack-office outils bureautique, S, Utilisation de TWIMM logiciel GMAO, S