Administratief Klantenondersteuner Automotive

Zorg jij graag dat elk verkoopdossier administratief klopt? Als Administratief Medewerker Automotive volg je nieuwe en tweedehandswagens op van bestelling tot aflevering.

Je komt terecht bij een vooruitstrevende en stabiele automotive groep met BMW-vestigingen. In een professionele en familiale werkomgeving staan kwaliteit, klanttevredenheid en medewerkerstevredenheid centraal, met veel aandacht voor samenwerking en ontwikkeling.

Als Sales Administrator ben je een belangrijke administratieve schakel in het verkoopproces. Met jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit zorg je ervoor dat dossiers, facturatie, betalingen en leveringen correct worden opgevolgd en ondersteun je verschillende vestigingen waar nodig.

Jouw takenpakket:

• Van bestelling tot aflevering volg je verkoopdossiers administratief op. Je leest dossiers in, controleert ze op volledigheid en zorgt voor een correcte afwerking.
• De facturatie van nieuwe en tweedehandswagens en de interne facturatie neem je voor jouw rekening. Daarnaast boek je aankoopfacturen in en controleer je dagelijks de betalingen.
• Leveringen plan en volg je zorgvuldig op. Daarbij stem je de werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken op elkaar af en neem je deel aan het dagelijkse overleg rond leveringen en facturatie.
• De stocklijsten van nieuwe en tweedehandswagens houd je dagelijks actueel, zodat collega's steeds over de juiste informatie beschikken.
• Kasontvangsten en kasuitgaven verwerk je correct en je voert kastellingen uit. Ook inkomende telefoongesprekken behandel je professioneel en klantgericht.
• Waar nodig ondersteun je andere vestigingen. Zo geniet je van voldoende afwisseling en leer je verschillende teams en werkomgevingen kennen.

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten in de automotive sector? Solliciteer vandaag nog en misschien verwelkomen we jou binnenkort in het team! - Vaardigheden:
Minstens 3 tot 5 jaar relevante administratieve ervaring vormt een sterke basis voor deze functie.

Ervaring binnen de automotive sector is belangrijk en een passie voor wagens helpt je om snel mee te zijn in de dagelijkse werking.

Administratieve processen pak je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail aan.

Zelfstandig werken gaat vlot, maar ook binnen een team voel je je snel thuis.

Flexibiliteit is belangrijk, want ondersteuning kan nodig zijn binnen verschillende vestigingen.

Met een positieve, betrouwbare en klantgerichte houding draag je bij aan een aangename samenwerking.

• Vakkennis:
  Relevante administratieve ervaring en ervaring binnen de automotive sector. Boekhoudkundige basiskennis is een vereiste. Kennis van verkoopdossiers, facturatie, betalingen, stockopvolging en leveringsplanning is belangrijk.