Assistant(e) Administratif /Administrative en alternance (H/F)
Au sein de notre entreprise du bâtiment, vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant et notre gestionnaire administrative. Vous assurerez la gestion quotidienne du secrétariat, le suivi administratif des chantiers, la logistique matériel et le relais d'information en temps réel avec le terrain.
Vos missions principales
1/ Secrétariat, Accueil & Gestion des urgences:
Note: Cette liste de missions est non exhaustive. Dans le cadre du bon fonctionnement de l'entreprise, d'autres tâches administratives ou de support pourront vous être confiées au quotidien.
Profil recherché
1 An(s), Secrétariat assistanat BTP, Bac ou équivalent, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Principes de base en comptabilité, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S