Assistant(e) administrative (H/F)
Rejoignez une aventure humaine porteuse de sens En prévision du départ à la retraite de la titulaire du poste, nous recherchons notre futur-e Assistant-e de direction, véritable pilier administratif de la Cité et interlocuteur-rice clé entre la direction, les salariés, les jeunes accueillis et nos partenaires. Une période de tuilage est prévue pour vous permettre une prise de fonction sereine et une transmission complète des dossiers Votre rôle au cœur de la Cité: Sous la responsabilité de la direction, vous êtes le point de repère administratif de l'établissement. Polyvalent-e et organisé-e, vous intervenez sur cinq grands domaines: Accueil & communication Accueil physique et téléphonique des jeunes, familles, fournisseurs et visiteurs Réception des appels, des livraisons, du courrier Gestion de la boîte mail de la Cité Rédaction de courriers Gestion du personnel Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés Calcul de l'ancienneté, rédaction des propositions salariales, transmission à la RRH des éléments pour la rédaction des contrats Enregistrement des données RH sur Skello (logiciel de gestion des temps) Cartes professionnelles, adresses mail pro, lignes et téléphones portables Suivi de la mutuelle (Mutélios), des visites médicales, des formations OPCO Santé Administration & gestion: Relations fournisseurs et négociations (Le Cèdre - centrale d'achat) Suivi des contrats: Toshiba, Bruneau, Mondofice, Koésio, Free Pro. Facturation clients (prestations ateliers) Suivi du parc véhicules: assurance, sinistres, carnets de bord, contraventions Mise à jour des affichages obligatoires Suivi des dossiers des jeunes Constitution et vérification des dossiers administratifs (papier) Suivi CSS, autorisations de soins, droit à l'image, pièces d'identité Attestations d'hébergement, prises en charge départementales Dossiers solidarité transport, assurances scolaires Rédaction et suivi des protocoles de séjour Outils métier - Némoweb & Comptabilité Paramétrage des droits d'accès, création de comptes, gestion des mots de passe Enregistrement des documents administratifs des jeunes Reporting de l'activité par type d'hébergement et service Liens avec Troizaire (éditeur du logiciel) Statistiques mensuelles, trimestrielles (suivi MNA) et annuelles Remplacement ponctuel de la comptable: suivi de caisse, pécule des jeunes Support des équipes à l'utilisation de Némoweb Déclaration et suivi des incidents téléphonie / internet Le profil que nous recherchons: Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personne engagée, rigoureuse et bienveillante, qui a envie de mettre ses compétences au service d'un projet à forte utilité sociale. Formation & expérience Bac+2 souhaité en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent Débutant-e accepté-e - votre motivation et votre sérieux feront la différence Une première expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus Compétences techniques: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) À l'aise avec les outils numériques et capable de monter en compétence sur nos logiciels métiers (Skello, Némoweb, Troizaire) Bonne expression écrite et orale Ce que nous vous offrons: Un CDI temps plein Une prise de poste au 15 octobre 2026 Poste basé à Eragny Rémunération selon la grille évolutive de la CCNT 66 + prime Ségur (à partir de 2100 € brut) Les avantages: CT supplémentaires, mutuelle collective (Mutélios), prévoyance, accès au plan de développement des compétences et parcours de formation continue...
Débutant accepté, Secrétariat assistanat gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S