Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
En lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront notamment: Accueil téléphonique et gestion des courriels. Gestion du courrier et des dossiers administratifs. Rédaction, mise en forme et suivi des devis, commandes et courriers. Suivi administratif des chantiers (documents, dossiers clients, plateformes dématérialisées, etc.). Gestion et classement des documents administratifs. Suivi des commandes fournisseurs et relances si nécessaire. Contrôle et suivi des factures fournisseurs. Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données. Assistance à la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers salariés, visites médicales, formations, documents RH...). Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Une première expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou d'une PME, serait appréciée. Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Aisance rédactionnelle et sens de la communication. Organisation, rigueur et autonomie. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à travailler en équipe. Sens du service, réactivité et discrétion.
Débutant accepté, Gestion des emails, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Saisir des documents juridiques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S