Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche (Bürokaufmann/-frau)

Direktvermittlung Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 30 Stunden/Woche in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) •    Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen •    Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen •    Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben •    Reisemanagement inklusive Abrechnung •    Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen •    Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen •    Stammdatenpflege und -erfassung •    Ablage und Archivierung •    Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern •    Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihr Profil •    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss •    Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)  im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung •    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) •    Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office •    Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke •    Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber •    Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche •    Unbefristeter Arbeitsvertrag •    Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich •    Weihnachtsgeld **•    **30 Tage Urlaub s****owie Ausgleichstage zwischen den Jahren •    Flexible Arbeitszeiten •    Zuschuss zum Jobticket •    Betriebliche Altersvorsorge •    Gesundheitsmanagement Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848 Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung