Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit 20 h (Bürokaufmann/-frau)
Direktvermittlung Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine unbefristete Anstellung. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams • Planung und Organisation von Veranstaltungen • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings • Erstellung von Präsentationen • Dokumentation • Ablage und Archivierung • Reisemanagement inklusive Abrechnung • Termin- und Telefonmanagement • Korrespondenz mit Stakeholdern • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke • Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat • Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich • Weihnachtsgeld • 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren • Flexible Arbeitszeiten • Zuschuss zum Jobticket • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheitsmanagement Die Kennziffer der Stelle: BK-T-847 Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung