Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Vorteile:

• Angenehmes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Planung von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Wartungs- und Vertragsleistungen
• Unterstützung bei Umzügen sowie weiteren infrastrukturellen Maßnahmen
• Organisatorische Betreuung von Veranstaltungen über die Raumbuchungssoftware
• Mitwirkung bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Betriebshandbüchern
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Zutrittsanlage
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Verständnis für Arbeitsschutzvorschriften und betriebliche Sicherheitsanforderungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweis
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.